Son muchas las respuestas que recibimos del personal de la cooperativa cuando ofrecemos nuestro software de gestión:
1.“ES UN PROCESO TRAUMÁTICO”
Todos en la cooperativa describen como “traumático” el momento en que migran su base de datos a otros sistemas debido a la mala experiencia que sufrieron. El éxito de una buena migracion radica en 3 factores principales: el uso de una metodología probada, contar con personas con experiencia en este tipo de proyectos y que sepan de la importancia de la limpieza y perfilado, capaces de realizar una preparación y planificación adecuada, y por último que empleen tecnologías de integración de datos.
2.“LA BASE DE DATOS TIENE CLAVE Y NO SE PUEDE ACCEDER”
La principal diferencia entre los distintos motores reside en el soporte de las transacciones, el manejo de las claves ajenas y el particionamiento de las tablas. En el 90% de los casos podemos acceder sin problemas debido a nuestra vasta experiencia. El otro 10% se recurre a métodos alternativos.
3.“TENEMOS UN PROGRAMADOR LOCAL”
La diferencia o desventaja que representa la elección de un programador en vez de una empresa radica en la velocidad de los tiempos de respuesta que le es humanamente posible. El contratar una empresa te permite agilizar esos tiempos, tener la seguridad de no depender de una única persona, contar con la experiencia y validez de un modelo ya probado y aprobado por otros clientes.
4.“LA COOPERATIVA ES PEQUEÑA, NO NECESITAMOS UN SISTEMA”
La gestión y administración de una cooperativa es independiente del tamaño, ya que las necesidades son las mismas que una cooperativa grande y tener un sistema que les lleve el control es imprescindible.
5.“SE PUEDEN PERDER DATOS EN LA MIGRACIÓN”
Los riesgos de la migración de datos deben ser tenidos en cuenta, puesto que sus efectos negativos pueden tener un gran alcance; sin embargo, la aplicación de una metodología consistente y confiable hace posible evitarlos, gracias a la experiencia y a una buena planificación de la migración.
6.“NECESITAMOS SOLO EL MÓDULO DE CONTABILIDAD”
En ese caso el cliente debe comprender el beneficio de tener centralizada toda la información en un único sistema integral y donde se obtienen mejores resultados en tiempo y calidad.
7.“NO QUEREMOS DEPENDER DE UNA EMPRESA”
De manera simple vamos a explicar: es más seguro contar con la experiencia y responsabilidad de un hospital que tener un enfermero en la casa. Es más costoso y riesgoso depender de una única persona.
8.“TENEMOS UN SISTEMA A MEDIDA”
La desventaja de ese sistema a medida es que luego los cambios de resoluciones o actualizaciones tienen un tiempo de respuesta más lento y no necesariamente testeado con otros clientes, cuya ventaja si lo tienen las empresas proveedoras de software.
Estas problemáticas generan numerosos retos a la hora de la implementación de un nuevo sistema de gestión, pero si se trata el proceso de migración de datos con buenas prácticas, se podrán evitar los posteriores problemas. Para conseguir un reemplazo satisfactorio, es necesario contar con un enfoque sólido, así como con los recursos y los tiempos adecuados. Sólo de esta forma, se podrá confiar en que el nuevo sistema soportará el proceso empresarial.
En fin, no cabe duda de que la migración tecnológica concebida como una adecuación a la nuevas exigencias del mercado conlleva unos beneficios económicos, que las cooperativas pueden cuantificar en un periodo de tiempo a corto-medio plazo. Pero además, existen otros beneficios indirectos de una migración hacia un sistema de gestión avanzado -que también tienen una repercusión en el incremento de la productividad- entre los que destacan: la mejora en los procesos de negocio; un mejor rendimiento, ya que no se pierde tiempo en las operaciones realizadas en un software obsoleto; y una mayor motivación de los empleados, que optimizan su trabajo debido a esta renovación tecnológica.
Compartí este articulo:
